Wat betekent de Wet DBA voor zzp’ers in de zorg?

Wat moet je weten?

Steeds meer zorgprofessionals werken als zzp’er om meer controle te hebben over hun werk. Maar die vrijheid brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee, zeker nu de Wet DBA strenger wordt gehandhaafd. In deze blog leggen we uit wat deze wet voor jou als zzp’er of zorginstelling betekent en hoe een platform hierbij kan helpen.

Inhoud

1. Waarom is de Wet DBA relevant in de zorg
   
2. Handhaving en controle op schijnzelfstandigheid
3. Hoe voldoe je als ZZP'er aan de Wet DBA
4. Tips voor zorginstellingen
5. Wat doet Standby Zorg?
6. Conclusie

Waarom is de Wet DBA relevant in de zorg?

De zorgsector loopt extra risico op schijnzelfstandigheid, mede door strikte wetgeving zoals de Wkkgz. Zorginstellingen hebben vaak invloed op hoe zzp’ers werken, bijvoorbeeld door werktijden, verantwoordelijkheden of middelen voor te schrijven. Dit kan de zelfstandigheid van een zzp’er beperken en maakt een zorgvuldige samenwerking belangrijk. Werk je bijvoorbeeld onder dezelfde voorwaarden als vaste medewerkers? Dan kan dat al snel lijken op een verkapt dienstverband.

Handhaving en controle op schijnzelfstandigheid

Vanaf 1 januari 2025 verscherpt de Belastingdienst de controles op schijnconstructies. Dit betekent dat zowel opdrachtgevers als zzp’ers extra alert moeten zijn. Bij twijfel over de arbeidsrelatie kun je de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie raadplegen. Deze module helpt om te bepalen of er sprake is van zelfstandigheid of een verkapt dienstverband. Hiermee kunnen zowel opdrachtgevers als zzp’ers risico’s op schijnconstructies inschatten.

Wordt er een schijnconstructie vastgesteld? Dan kan de zorginstelling als werkgever worden gezien en moet zij loonheffingen en premies met terugwerkende kracht betalen. Voor de zzp’er kan dit betekenen dat je als werknemer wordt gezien en fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek, moet terugbetalen.

Hoe voldoe je als ZZP’er aan de Wet DBA?

Voor zzp’ers in de zorg is het belangrijk om je ondernemerschap goed neer te zetten. Dit kan door bijvoorbeeld: 

• Je samenwerking met de zorginstelling vast te leggen in een modelovereenkomst, waarin je afspraken over je werkrelatie worden beschreven. 
• Voor meerdere opdrachtgevers te werken en niet exclusief aan één organisatie vast te zitten. 
• Zelf de vrijheid te hebben om je werktijden en locatie te kunnen bepalen. 
• Je eigen tarieven te bepalen en te factureren. 
• Zelf voor vervanging te zorgen als je een keer niet kunt werken. 
• Je bent zelf verantwoordelijk zijn voor je eigen inkomsten, belastingen en pensioen.  
• Als zzp'er ben je persoonlijk aansprakelijk voor fouten, dus het is verstandig om een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor bescherming tegen schadeclaims. 
• Volg periodieke bijscholing om vakbekwaam te blijven en aan eisen te voldoen. Het is belangrijk dat je de kosten zelf betaalt en je eigen scholing regelt. 

Tips voor zorginstellingen

Zorgorganisaties kunnen proactief handelen door:

• Heldere opdrachtovereenkomsten op te stellen, waarin je de voorwaarden van de opdracht in vastlegt. 
• Het is belangrijk om geen gezagsverhouding te creëren, bijvoorbeeld door zzp’ers verplichte werkinstructies op te leggen. Het is wel toegestaan om veiligheidsmaatregelen en protocollen na te leven, vooral als het gaat om algemene kwaliteits- of veiligheidsnormen.
• Het risico van schijnzelfstandigheid periodiek te toetsen met beschikbare tools zoals de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie.
• Controleer of de zzp'er voor meerdere opdrachtgevers werkt en er geen arbeidsovereenkomst wordt gecreëerd.
• Vraag zzp'ers om een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en zorg dat risico’s goed gedekt zijn.
• Controleer of de zzp'er over de juiste kwalificaties en beroepsregistraties beschikt. 

Wat doet Standby Zorg?

Standby Zorg biedt zzp’ers in de zorg via een online platform een werkwijze waarmee zij volledige controle houden over hun ondernemerschap. Dit omvat:

• Meerdere opdrachtgevers: via het platform kun je kiezen voor opdrachten van verschillende opdrachtgevers.
• Bepaal zelf jouw uurtarief: houd grip op je inkomsten door zelf je tarief vast te stellen.
• Rechtstreekse opdrachten: je gaat opdrachten direct aan met de opdrachtgever, zonder tussenkomst van extra schakels.
• Modelovereenkomst per opdracht: voor elke opdracht wordt een nieuwe overeenkomst opgesteld.
• Controleren van zakelijke documenten: wij controleren zakelijke documenten zoals een identiteitsbewijs, VOG en BIG-registratie om de identiteit, betrouwbaarheid en professionaliteit van onze zzp'ers te waarborgen. 

Deze aanpak biedt niet alleen flexibiliteit en transparantie, maar zorgt er ook voor dat zzp’ers zich zorgeloos kunnen richten op hun vak.

Conclusie

De Wet DBA vraagt zorgvuldigheid en samenwerking van zowel zzp’ers als zorginstellingen. Door de juiste afspraken te maken en deze in de praktijk na te leven, kunnen beide partijen de voordelen van flexibiliteit benutten zonder risico’s te lopen op fiscale correcties.

Of je nu zzp’er bent of een zorgorganisatie runt, bewustzijn en naleving van de Wet DBA zijn essentieel om de zorgsector gezond en flexibel te houden.